![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
|
منهجية شبكة العناقيد |
|
منهجية شبكة عناقيد الأدب
رسالة الشبكة وقيمها
إن مشرفي ومراقبي المنتدى وأقسام الشبكة الأخرى هم أشخاص جعلوا بهذه
المناصب خدمة للموقع لما يحملوه ويتمتعوا بها من جدارة تؤهلهم للقيام
بأعباء هذه المسؤولية فهم وحدهم المسؤولون عن ذلك وليس لإدارة الموقع أي
تدخل في عملهم اللائحة التنظيمية والهيكل الإداري إن شبكة عناقيد الأدب قد وضعت لها منهجية واضحة تضمن لها استقرارها ومضيها دونما تعثر ودونما تأثر بغياب أحد بإذن الله وتضمن لمنتسبيها أن هذا الصرح ضامنا لحقوقهم آمنا ً لهم. أ - يتشكل الهيكل التنظيمي للشبكة كما هو موضح بالتالي : * إدارة عامة ويتفرع منها إدارة الشؤون الإعلامية والفنية *إدارة المتابعة *الإدارة التنفيذية الإدارة العامة هي المشرفة لجميع أقسام الشبكة وهي المناط بها وضع الخطط والإستراتيجيات العامة دونما التدخل في طريقة وآلية تنفيذها . إدارة المتابعة هي الإدارة المكلفة بمتابعة جميع الخطط والاستراتيجيات العامة وتوزيعها بالشكل المناسب على الإدارات التنفيذية وهي المكلفة بتقييم الأداء . الإدارة التنفيذية هي الإدارة المكلفة بإدارة أقسام الشبكة ( منتديات , وما يضاف من أقسام أخرى للشبكة ) لكل قسم منها مديره التنفيذي المختص به والذي يتم ترشيحه من قبل إدارة المتابعة بنظام التصويت والأخذ بصوت الأغلبية . ولكل مدير تنفيذي الحق والحرية في اختيار طاقمه المكلف وتوزيع المهام عليهم وفقًا لما يراه مناسبًا ومتماشيًا مع ما يتم وضعه من خطط واستراتيجيات عامة ترسمها الإدارة العامة .ب- المهام والصلاحيات وقوانين التكليف والاختيار والإعفاء ونظم الأداء والتقييم الإدارة العامة ويرأسها المشرف العام وينبثق منها إدارة الشؤون الإعلامية والفنية المشرف العام يعين له نائبًا بكامل صلاحيات المشرف العام وفق ما يراه مناسبًا في هذا النائب من كفاءة وجدية وقبول لدى منتسبي الشبكة ومدة التعيين تكون لمدة سنة واحدة فقط قابله للتجديد على أن يكون أداء نائب المشرف العام خاضعا للتقييم من قبل لجنة المتابعة . ويتم اختيار إدارة الشؤون الإعلامية والفنية من قبل المشرف العام ونائبه وفق ما يرونه مناسبا من جدارة وكفاءة وخبرة ويكون التعيين لمدة سنة قابلة للتجديد . الإدارة العامة بجميع طاقمها هي من تضع الخطط والرؤى والإستراتيجيات العامة بخطوط واضحة غير تفصيلية وهي من يحدد ما تحتاجه الشبكة من أقسام وروافد . إدارة الشؤون الإعلامية والفنية هي المعنية بالاتفاقيات الخارجية والبرامج العامة لكافة أقسام الشبكة وهي من يحدد الجدول والترتيب الزمني لكافة برامج الشبكة التي تقدمها الإدارات الأخرى وهي المعنية كذلك برسم الرؤى الإعلامية والدعائية للشبكة بما يتوافق مع مصلحة الشبكة كما أنها المعنية بتنظيم شؤون الأعضاء والمجموعات داخل الشبكة وفقا لما تتطلبه رؤى وطلبات الإدارة التنفيذية ولما يتحقق مع ترشيحات إدارة المتابعة وتقييمها . إدارة المتابعة هي الإدارة المعنية بشرح الخطط والرؤى المقدمة من الإدارة العامة وصياغتها بالشكل المناسب وإيجاد الطاقم التنفيذي لها ومتابعة تنفيذ تلك الخطط والسياسات وفق بنود محددة ونظم تقييم الأداء الواضحة وهذه الإدارة يكون أعضاءها أعضاء حياديين يتم اختيارهم من قبل المشرف العام أو نائبه ولا يصرح بأسمائهم وتكون معرفاتهم معرفات خاصة يتم استخدامها فقط في التقييم والملاحظات على أن لا يصرح بهوية أعضاءها الحقيقيين ولهم الحرية في التواجد كأعضاء فقط ولا يحق لهم الانضمام لأي مجموعة أخرى غير مجموعة الأعضاء . وعلى هذه الإدارة أن تقدم للإدارة العامة ترشيحاً لأسماء الإدارة التنفيذية لأقسام الشبكة وبناءا عليه يتم مخاطبتهم وتعيينهم من قبل الإدارة العامة كما أنها المعنية بمتابعة أعمال الإدارة التنفيذية وتقييم الأداء وفقا للمعاير التي سترد في نظم الأداء والتقييم . كما أن مدة التكليف لهذه الإدارة هي سنة واحدة فقط قابله للتجديد الإدارة التنفيذية هي الإدارة المعنية بالتنفيذ المباشر لما تحدده لجنة المتابعة من قرارات ورؤى وسياسات رسمتها وحددتها الإدارة العامة ولها حق تنظيم أقسامها الداخلية بالشكل المناسب الذي تراه يخدم توجهات الشبكة ويحقق رسالتها ولها حق تشكيل طاقمها التنفيذي وفقا لما تقتضيه مصلحة كل قسم من أقسام الشبكة ولها حق مراسلة إدارة الشؤون الإعلامية والفنية وتقديم طلبات ورؤى لما يسهل على هذه الإدارة عملها .كما أنه لا يحق للجنة المتابعة التدخل في عمل هذه الإدارة نهائيا إلا وفقا لنظام التقييم والأداء . نظم الترشيح والإعفاء وتقييم الأداء . - يتم ترشيح نائب المشرف العام من قبل المشرف العام لمدة سنة قابلة للتجديد وفقا للمعايير التالية : ( الكفاءة , الجدية , القبول لدى منتسبي الشبكة ) - - يتم تعيين إدارة الشؤون الإعلامية والفنية من قبل المشرف العام ونائبه لمدة سنة واحدة قابلة للتجديد وفقا للمعايير التالية ( الجدارة والخبرة والكفاءة والجدية والحضور ) على أن يكون التعيين نهاية كل سنة هجرية - - يتم تعيين أعضاء إدارة المتابعة من قبل المشرف العام ونائبه لمدة سنة قابلة للتجديد ويكون التعيين نهاية كل سنة هجرية على أن يكون الطاقم مكون من ( 7 أعضاء ) ويكون التعيين وفقا للمعاير التالية : ( الجدية , الحيادية , الكفاءة , الإلمام بشؤون وماهية الأقسام ) على أن لا يتم الكشف عن هوية أعضاءها ويكتفي بحضورهم تحت معرفات ( عضو إدارة المتابعة 1 , عضو إدارة المتابعة 2 .. وهكذا ) على أن يكون التعيين في نهاية كل سنة هجرية - يتم تعيين أعضاء الإدارة التنفيذية من قبل الإدارة العامة وفقا لترشيحات إدارة المتابعة ويتم التعيين نهاية كل سنة هجرية وفقا التنظيم التالي : - - يتم فتح قسم مستقل بإدارة المتابعة يحتوي على المنتديات الفرعية التالية : ( منتدى الترشيحات , منتدى الإعفاءات , منتدى التقييم , المنتدى التشاوري ) - - يتم ترشيح المكلفين بمهام الإدارة التنفيذية وفقا للمعايير التالية ( تحديد القسم المناسب للعضو وفق ميوله وخبرته وتواجده , يتم طرح الترشيح في منتدى الترشيحات . يؤخذ بصوت الأغلبية . يتم متابعة ذلك القسم من الإدارة العامة لأجراء اللازم ) - - يتم التقييم للمكلفين بمهام الإدارة التنفيذية وفقا للمعايير التالية ( الحضور. التفاعل . عدد المشاركات . نوعيتها . الفترة الزمنية بين الغياب والحضور . مراجعة ما تقدمه إحصائيات لوحة التحكم عن الأعضاء ) - - يكون التقييم ربع سنوي أي كل ثلاثة أشهر ويتم متابعته من قبل الإدارة العامة - - يتم الإعفاء للمكلفين بمهام الإدارة التنفيذية وفقا للمعايير التالية ( الغياب لأكثر من شهرين متتابعة . أو لثلاثة أشهر متقطعة . الحضور بدون فاعليه واضحة . اتضاح عدم حيادية العضو المكلف في تعامله مع الأعضاء ,الإخلال بالقوانين العامة للشبكة ) على أن يتم الإعفاء بعد طرح موضوع في منتدى الإعفاءات نهاية كل سنة هجرية ويتم تنفيذه من قبل الإدارة العامة ) - - يتم الترشيح في نهاية كل عام بناءا على معايير الترشيح السابقة - - يتم ترشيح إدارة الإدارة التنفيذية من قبل إدارة المتابعة نهاية كل سنة هجرية ويتم اعتمادها من قبل الإدارة العامة على أن يكون من حق إدارة الإدارة التنفيذية اختيار الطاقم التشكيلي لها وفقا لما تقتضيه مصلحة كل قسم - - الطاقم التنفيذي التابع للإدارة التنفيذية هو أيضا خاضع للمتابعة والتقييم من قبل إدارة المتابعة وفقا لمعايير التقييم أعلاه
وأخيرا ً فإن كل مايضاف من لوائح وقوانين أخرى خاصة بتنظيم الأقسام داخليا ً تعتبر جزء لايتجزأ من هذه المنهجية العامة . كما أنه وبعد نشر هذه المنهجية لايحق لأحد تعديلها ولاتبديلها ولاتعطيلها ويسمح بالإضافات التي لاتتعارض مع الخطوط العامة بهذه المنهجية. هذا ونسأل الله للجميع التوفيق والسداد وان يجمعنا دائما ً على الخير ويوفقنا له وصلى الله وسلم على رسوله الأمين وآل بيته الطاهرين وصحابته أجمعين ومن تمسك بهداهم إلى يوم الدين
|
|
|
|
|
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
|
|
|